Komunikat prasowy

2009-10-29

Błyskawiczne zbieranie rozproszonych notatek do pliku

ITAGMA tworzy nowy system szybkiego generowania plików.

Eksperci ITAGMY opracowali nowe rozwiązanie dla pracowników biurowych – system szybkiego generowania plików. Stworzona koncepcja pozwala na usprawnienie procesu zbierania i przetwarzania informacji oraz skrócenia czasu generowania ważnych dokumentów np. raportów, ofert czy protokołów.

W każdej firmie opracowuje się raporty, oferty i inne ważne dokumenty, które wymagają zebrania informacji do ich stworzenia. Ten proces często przysparza pracownikom wiele trudności i jest czasochłonny, gdyż trzeba zgromadzić dane i informacje z wielu źródeł. Są to działania żmudne i monotonne, do tego dochodzi presja czasu, która poteguję możliwość wystąpienia pomyłki, pominięcia ważnego aspektu. To wszystko ma wpływ na ostateczną wartość merytoryczną ukończonego materiału, jak również na opóźnienia w jego wykonaniu.

Eksperci ITAGMY, specjalizujący się w doskonaleniu organizacji zadań i przepływu informacji, opracowali narzędzie usprawniające powyższy proces zbierania rozproszonych danych i opracowanie finalnego materiału. Stworzyli system szybkiego generowania plików, który pozwala na usprawnienie procesu zbierania informacji, ich gromadzenia i przetwarzania. Nowy system zapewnia łatwe wyszukiwanie, ocenę i korektę poszczególnych źródeł danych. Natomiast wygenerowany z zebranych materiałów dokument może być uporządkowany i stworzony np. w dowolnym formacie programów MS Office.

Stworzony przez ITAGMĘ system szybkiego generowania plików pozwala zbierać informację z różnych źródeł: formularza WWW, e-maili czy plików różnych formatów. System gromadzący dane pozwala na ich szybkie wyszukiwanie, uporządkowanie w prawie w każdy sposób oraz identyfikację braków lub błędów. Użytkownik jest w stanie szybko wybrać potrzebne mu dane i szybko wygenerować finalny dokument, który jest gotowy do edycji lub wydruku. Poza tym ten system wymaga minimalnego instalowania orogramowania, gdyż w całości oparty jest na MS Office 2007. Użytkownik wgrywa tylko specjalny szablon i od razu może korzystać z funkcjonalności systemu.

- Podstawową korzyścią naszego systemu jest skrócenie czasu tworzenia dokumentów typu oferta, protokół czy raport. Zaoszczędzony czas można poświęcić na inne zadania np. kontakt z klientem czy szkolenie. – mówi Tomasz Jabłoński, założyciel ITAGMY. – Przy czym dzięki mniejszej ilości błędów podnosimy jakość wykonywanych przez nas zadań, a automatyzacja procesu pozwala nam na pracę merytoryczną, czyli więcej czasu możemy na przykład poświęcić strategii i planowaniu, a mniej nad czasochlonnym i monotonnym procesem – dodaje.

***
ITAGMA specjalizuje się w podnoszeniu efektywności pracy, minimalizacji czasu i kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw oraz zmniejszaniu ryzyka wdrożeniowego. Firma, łącząc kompetencje doradcze, informatyczne i szkoleniowe, udoskonala organizację zadań i systemów przepływu informacji. Wprowadzane zmiany są konsultowane i wdrażane w interdyscyplinarnych połączonych zespołach ekspertów ITAGMY i fachowców klienta. Zapewnia to wydajny przepływ wiedzy i trwałość wypracowanych rozwiązań.

Do najważniejszych klientów obsługiwanych przez konsultantów firmy należą m.in.: ABB, AtMedia, British American Tobacco, Cefic Polska, Danone, Harper Hygienics Macro Cash&Carry, Play, PolGas, Raiffeissen Leasing.